Een energiehub is alleen mogelijk als partijen samenwerken. Bedrijven of overheden zijn meestal de initiatiefnemers van een energiehub. Hieronder een overzicht van de verschillende betrokken partijen.

De deelnemende bedrijven
Niet alle bedrijven op een bedrijventerrein hoeven deel te nemen aan de energiehub. Meestal nemen de bedrijven, die relatief veel energie gebruiken, willen groeien en/ of willen gaan elektrificeren het initiatief. Als de bedrijven eenmaal georganiseerd zijn, richten zij vaak een juridische entiteit op met een wettelijke status, die handelt namens de deelnemende bedrijven. Deze groepsentiteit kan bijvoorbeeld een energiecontract met een energieleverancier of groepscontract met de netbeheerder afsluiten namens alle deelnemers. Als de groepsentiteit eenmaal staat  kunnen ook andere bedrijven deelnemer worden.

Gebiedsontwikkelaars en vastgoedontwikkelaars
Bij de ontwikkeling van nieuwe bedrijventerreinen zijn de bedrijven en ondernemers vaak nog niet in beeld. Gebiedsontwikkelaars en vastgoedontwikkelaars zijn dan de partijen, die samen met de gemeente het initiatief nemen voor de realisatie van de energie hub. Het vroegtijdig nadenken over het energiesysteem en samenwerking tussen de verschillende ontwikkelaars is daarbij essentieel.

De netbeheerder
De regionale netbeheerders en Tennet als eigenaar van het hoogspanningsnetbepalen kunnen aangeven of er nog ruimte is op het net. Dit is sterk locatie afhankelijk. De regionale netbeheerders bepalen wat de mogelijkheden zijn binnen de bestaande en nieuwe contractvormen. Ze worden daarin wel beperkt omdat ze onder toezicht staan van de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Een voorbeeld van nieuwe contractvorm is de groepscapaciteitsovereenkomst (GCO). In een GCO worden afspraken gemaakt over het gecontracteerd transportvermogen (GTV) van een groep van bedrijven en bijhorende tariefstructuur. Een groepsentiteit sluit, namens alle deelnemenede bedrijven, het groepscontract met de netbeheerder.

De overheid
Lokale overheden, zoals de gemeente, regioverbanden en de Provincie kunnen  een belangrijke rol spelen als mede initiatiefnemer en als subsidieverlener om de eerste stappen te zetten om te komen tot samenwerking op een bedrijventerrein. Lokale overheden hebben daar belang bij omdat dit het vestigingsklimaat voor ondernemers en de werkgelegenheid kan verbeteren. Ook draagt het bij aan de verduurzamingsopgave om de CO2 uitstoot te reduceren.

Installateurs en dienstverleners
Marktpartijen zijn nodig voor de installatie van hardware en software voor de energiesturing, zoals een energiemanagementsysteem. Ook is een partij nodig, die alle assets namens de entiteit gaat monitoren en aansturen om ervoor te zorgen dat de groep binnen de afgesproken capaciteitsgrens blijft. Aansturing en monitoring kan worden opgedragen aan een dienstverlener, die beschikt over een erkenning als Congestion Service Provider (CSP). Tot slot zijn er installateurs nodig, die assets realiseren, zoals laadinfrastructuur, warmtepompen, batterijen en zonnepanelen.

De energieleveranciers en handelsplatforms
Bij een energiehub horen ook ander type energiecontracten met energieleveranciers van elektriciteit. De meeste bedrijven kopen nu stroom in bij een leverancier die inkoopt op de lange termijnmarkt, waardoor de prijzen voor één of meerdere jaren vast staan. Dit heet een vast contract. Maar als je veel flexibele assets of processen hebt, zoals batterijen, koelhuizen of laadinfrastructuur dan is het interessant om (een deel van) je stroom in te kopen op de korte termijn markt met behulp van handelsplatforms. Dit heet een dynamisch contract.

Voorbeeld hiervan is de Day-ahead markt. Bij de Day-ahead markt wordt één dag van tevoren de elektriciteitsprijs bepaald voor elk uur van de volgende dag. Je kan dan je energieverbruik afstemmen op momenten dat de prijs laag is.