Voor een succesvolle realisatie van een energiehub voor een gebiedsontwikkeling zijn er een aantal belangrijke randvoorwaardes:

• Niet voor alle gebiedsontwikkelingen is een energiehub een oplossing. Voor gebieden waar op grotere schaal meerder woongebouwen worden gerealiseerd met appartementen en bijhorende voorzieningen is deze oplossing interessant en mogelijk een randvoorwaarde om voldoende vermogen te contracteren voor alle grootverbruikers in het gebied. Voor gebieden met voornamelijk woningbouw een energiehub geen oplossing.
• In een vroegtijdig stadium wordt nagedacht over de energievoorziening voor het gebied. De realisatie van een energiehub is vooral een organisatorisch vraagstuk. Ontwikkelaars in het gebied moeten dus intensief samenwerken. Als er meerdere ontwikkelaars actief zijn is het van belang dat de gemeente hierin de regie pakt, zodat er de juiste condities zijn voor de markt om een efficiënte, integrale, toekomstbestendige en betaalbare energievoorziening te realiseren. Samenwerking is niet alleen nodig op het thema energie, maar ook op andere thema’s, zoals marketing, klimaatadaptatie en mobiliteit.
• Een constructieve samenwerking tussen alle betrokkenen, zoals ontwikkelaars, de gemeente en de netbeheerder. In een latere fase sluiten ook het energiebedrijf voor warmte en koude en de laadinfrastructuur aan. Alleen door samenwerking kunnen de schaalvoordelen van gebiedsontwikkeling optimaal worden benut. Een gezamenlijke aanpak is nodig met de focus op een win-win situatie voor alle partijen.
• Het energiebedrijf voor warmte en koude (en de laadinfrastructuur) moet tijdig geselecteerd worden. Dit is een belangrijke samenwerkingspartner voor het ontwerp, de realisatie en exploitatie van een netbewust energiesysteem en de realisatie van een energiehub.
• Het is mogelijk om een groepscontract af te sluiten met netbeheerder.
• Er is een centraal aanspreekpunt of organisatievorm. Een energiehub start vaak informeel vanuit de gemeente, die geïnteresseerde ontwikkelaars samenbrengt. Krijgt de energiehub een serieuzere vorm, dan komt er een juridische entiteit of persoon. Vaak een coöperatie of BV die de samenwerkende ontwikkelaars en het energiebedrijf voor warmte en koude en de laadinfrastructuur vertegenwoordigt en er namens handelt.